পরিষ্কার অফিস শুধু দেখতে ভালো নয় — শেয়ার করা কিবোর্ড, দরজার হাতল আর ওয়াশরুম দ্রুত জীবাণু ছড়ায়, আর বিশৃঙ্খলা ও ধুলা কাজের পরিবেশ নষ্ট করে। মান ধরে রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো কাজগুলো কত ঘন ঘন করতে হবে তা ভাগ করে লিখিত চেকলিস্ট।
দৈনিক কাজ
- সব ময়লার ঝুড়ি খালি করে নতুন লাইনার লাগানো
- ওয়াশরুম পরিষ্কার ও জীবাণুমুক্ত: কমোড, ইউরিনাল, বেসিন, আয়না ও মেঝে
- সাবান, টিস্যু ও হ্যান্ড টাওয়েল পূরণ
- প্যান্ট্রির কাউন্টার, সিংক, মাইক্রোওয়েভ ও ফ্রিজের হাতল মোছা
- সব মেঝে ভ্যাকুয়াম বা মোছা, প্রবেশপথে বাড়তি মনোযোগ
- বেশি ছোঁয়া জায়গা মোছা: দরজার হাতল, সুইচ, লিফটের বোতাম, সিঁড়ির রেলিং
- রিসেপশন ও মিটিং রুমের ধুলা
সাপ্তাহিক কাজ
- ডেস্ক, মনিটর ও ফোন মোছা (কর্মীর অনুমতি নিয়ে)
- কাচের দরজা ও পার্টিশন পরিষ্কার
- ওয়াশরুমের টাইলস ও ফিটিংসের দাগ তোলা
- প্যান্ট্রির ফ্রিজ ও মাইক্রোওয়েভের ভেতর পরিষ্কার
- জানালার কার্নিশ, ব্লাইন্ড ও স্কার্টিংয়ের ধুলা
মাসিক কাজ
- শক্ত মেঝে ডিপ ক্লিন বা স্ক্রাব
- ফ্যান, লাইট ও এসির গ্রিল পরিষ্কার
- জানালার ভেতর ও নাগালের বাইরের কাচ ধোয়া
- এগজস্ট ফ্যান যাচাই ও পরিষ্কার
তিন থেকে ছয় মাস পর পর
- কার্পেট এক্সট্র্যাকশন ক্লিনিং
- অফিস চেয়ার ও সোফার আপহোলস্ট্রি ক্লিনিং
- ভবনের পানির ট্যাংক পরিষ্কার
- পেস্ট কন্ট্রোল পরিদর্শন
কাজে লাগান
চেকলিস্টটি ক্লিনিং স্টোরের দরজার ভেতরে লাগিয়ে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম লিখুন, আর মাসে একবার পর্যালোচনা করুন। নিজে ক্লিনার সামলাতে না চাইলে একটি ক্লিনিং কোম্পানি পুরো চেকলিস্টই লিখিত কাজের পরিধি হিসেবে নিতে পারে — নির্ধারিত অফিস ক্লিনিং ভিজিট, দীর্ঘমেয়াদি চুক্তি, বা প্রতিদিন সাইটে কাজ করার জন্য প্রশিক্ষিত ক্লিনার সরবরাহের মাধ্যমে।